O processo envolve duas fases principais: mapeamento das competências essenciais e identificação das lacunas de competências dos colaboradores. O resultado é um plano de desenvolvimento personalizado para fechar essas lacunas.
Mapeamento de todas as competências essenciais de cada unidade organizacional, categorizadas e alinhadas aos objetivos estratégicos.
Identificação das lacunas de competências dos colaboradores e elaboração de um plano de desenvolvimento personalizado para fechá-las.
A primeira fase consiste em identificar e descrever todas as competências necessárias para cada unidade, por meio de análise documental, oficinas presenciais e validação colaborativa.
Alinhamento e estabelecimento do cronograma detalhado do projeto entre as equipes.
Leitura e análise dos documentos com atribuições de cada unidade do órgão e proposição de competências utilizando a metodologia adotada.
Palestra presencial aos gestores da instituição para apresentar o projeto e sensibilizá-los sobre o Mapeamento de Competências.
Oficinas presenciais e à distância com duas pessoas de cada unidade, que receberão treinamento prévio e validarão as competências propostas.
Competências voltadas ao funcionamento regular da organização, garantindo a execução das atividades básicas e essenciais.
Competências relacionadas ao exercício da função de gestão na atualidade ou no futuro.
Aquelas relacionadas às entregas desenvolvidas na unidade, diretamente ligadas à sua atividade-fim.
O material será trabalhado de forma colaborativa, com participação ativa das pessoas designadas para atuar na implantação do projeto.
Avaliar as competências descritas durante a Etapa 4, podendo alterar, incluir ou excluir conforme necessidade
Atribuir grau de maturidade a cada competência mapeada
Vincular as competências específicas aos objetivos estratégicos da organização
A segunda fase identifica as lacunas de competências dos colaboradores e traça um plano de desenvolvimento personalizado para fechá-las, por meio de treinamentos e outras ações.
Tabulação dos dados coletados no sistema, análise das descrições de competências e preparação para a avaliação de necessidade de capacitação.
Capacitação da equipe de gestão do projeto do órgão na utilização do sistema de gerenciamento de competências.
Identificação do grau de necessidade de capacitação de todos os colaboradores nas competências mapeadas, através de questionários individuais.
Ao final do projeto, é entregue um relatório final com os principais resultados e entregas. Dessa forma, a instituição passa a contar com um modelo estruturado para mapear, desenvolver e reter as competências necessárias para o alcance de seus objetivos estratégicos.
Identificação precisa das competências necessárias para cada unidade
Diagnóstico das lacunas de competências dos colaboradores
Direcionamento assertivo das ações de capacitação
Alinhamento das competências aos objetivos estratégicos
Capacidade instalada para trabalhar nos subprocessos de gestão de pessoas, a gestão por competências
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